Standar Operasional Prosedur

   Standar Operasional Prosedur (SOP)

Assalamualaikum wr wb

A.Pendahuluan
    1.Pengertian
       Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya

    2.Latar Belakang
       Disini terkadang seseorang dalam melakukan suatu hal atau pekerjaan tidak memperhatikan tentang prosedur kerja, bisa jadi pekerjaan yang mereka lakukan itu  salah atau tidak sesuai. Maka disini dibuatlah SOP yang berguna untuk memberikan prosedur-prosedur untuk melalukan pekerjaan yang lebih baik agar lebih efektif.

    3.Maksud dan Tujuan
       SOP ini dibuat agar para karyawan bisa bekeja sesuai prosedur yang telah ditentuka oleh perusahaan/tempat mereka bekerja agar dapat bekerja lebih efektif dan tidak terjadi kesalahan.

    4.Hasil yang diharapkan
       Agar semua orang dapat memahami dengan adanya SOP.

B.Alat dan Bahan
   PC dan Browser

C.Jangka waktu pelaksanaan
   Hari/Tanggal   :Sabtu,11 November 2017

D.Proses dan tahapan kerja

   Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang berkaitan dengan prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang paling efektif dari para pekerja dengan biaya yang serendah-rendahnya.

   Tujuan pembuatan SOP adalah untuk menjelaskan perincian atau standar yang tetap mengenai aktivitas pekerjaan yang berulang-ulang yang diselenggarakan dalam suatu organisasi. SOP yang baik adalah SOP yang mampu menjadikan arus kerja yang lebih baik, menjadi panduan untuk karyawan baru, penghematan biaya, memudahkan pengawasan, serta mengakibatkan koordinasi yang baik antara bagian-bagian yang berlainan dalam perusahaan.

    Manfaat SOP  :
    *Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian.  
    *SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.  
    *Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab khusus dalam melaksanakan tugas.  
    *Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai. cara konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
    *Menciptakan bahan-bahan training yang dapat membantu pegawai baru untuk cepat melakukan tugasnya.

    Prinsip Kerja SOP  :
    - Konsisten. SOP harus dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapapun, dan dalam kondisi apapun oleh seluruh jajaran organisasi pemerintahan. 
    -Komitmen. SOP harus dilaksanakan dengan komitmen penuh dari seluruh jajaran organisasi, dari level yang paling rendah dan tertinggi. 
    -Perbaikan berkelanjutan. Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap penyempurnaan-penyempurnaan untuk memperoleh prosedur yang benar-benar efisien dan efektif.
    -Mengikat. SOP harus mengikat pelaksana dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur standar yang telah ditetapkan.
     - Seluruh unsur memiliki peran penting. Seluruh pegawai peran-peran tertentu dalam setiap prosedur yang distandarkan. Jika pegawai tertentu tidak melaksanakan perannya dengan baik, maka akan mengganggu keseluruhan proses, yang akhirnya juga berdampak pada proses penyelenggaraan pemerintahan.
     -Terdokumentasi dengan baik. Seluruh prosedur yang telah distandarkan harus didokumentasikan dengan baik, sehingga dapat selalu dijadikan referensi bagi setiap mereka yang memerlukan.

E.Hasil yang didapatkan
   Apabila kita memahami adanya SOP pasti perkerjaan yang dilakukan akan lancar dan lebih efisien.
    
F.Kesimpulan
   Mulai sekarang kita jalankan SOP yang ada di tempat bekerja kita,agar tidak terjadi insiden yang tidak diinginkan.

G.Referensi
    http://www.kajianpustaka.com/2016/10/pengertian-tujuan-fungsi-dan-manfaat-sop.html

wassalamualaikum wr wb